Aanmelden vrijwilligers clubevenementen

Beste OWC-lid,

Onze toertochten en activiteiten kunnen alleen plaatsvinden dankzij de inzet van vrijwilligers. In het huisreglement is daarom opgenomen dat ieder lid jaarlijks een vrijwilligersbijdrage levert bij minimaal één activiteit. Nieuw dit jaar is dat jij zelf je voorkeur kunt aangeven bij welke activiteit of toertocht jij jouw vrijwilligersbijdrage wilt leveren. Een overzicht van de evenementen:

Hieronder vind je per evenement de details.

Let op: alle tijden en omschrijvingen zijn indicatief. De organisatie kan hiervan afwijken.

19 april 2026 – Hennie Kuiper Classic – Teutoburgerwaldtocht

Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 11:00 uur (blok 1) & 11:00 uur – 15:00 uur (blok 2).
Uit te voeren werkzaamheden: hulp bieden bij parkeren, inschrijving, pauzeplek, vlaggen op gevaarlijke punten.
Verzorging: lunchpakketten en koffie aanwezig.
Extra’s: een week vooraf is er een informatief moment voor de vrijwilligers, aanwezigheid hierbij is belangrijk. Op de zaterdag voor het evenement kan er gezamenlijk Chinees gegeten worden. Op maandagavond 20 april 2026 zal er een korte evaluatie plaatsvinden met daarbij een hapje en een drankje.
Let op: het evenement vind plaats in Duitsland, houd daarom rekening met de reistijd.

31 mei 2026 – Lönsberg Klim Classic

Zaterdagmiddag
Inzettijden vrijwilligers: 14:30 uur – 17:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: klaarzetten van spullen.
Verzorging: nadien kan er samen Chinees gegeten worden.

Zondag
Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 15:00 uur (definitieve tijden volgen vanuit de organisatie).
Uit te voeren werkzaamheden: diverse ondersteunende taken langs parcours en in de organisatie.
Verzorging: lunchpakket en koffie aanwezig.

28 juni 2026 – Broekhuis Ronde van Oldenzaal

Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 09:00 uur (opbouw) & 09:00 uur – 16:00 uur (vlaggen en afbouw).
Uit te voeren werkzaamheden: op- en afbouw parcours, vlaggen rondom het gehele parcours.
Verzorging: lunchpakket en koffie aanwezig.
Extra’s: na de afbouw is er de mogelijkheid om gezamenlijk te eten in het clubhuis.

13 september 2026 – Vredestein Gravel Experience

Zaterdagmiddag
Inzettijden vrijwilligers: 14:30 uur – 17:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: uitpijlen routes, lunchpakketten maken, servicebus inpakken en inschrijftafel klaarzetten.
Verzorging: geen verzorging.
Extra’s: gezellig samenzijn met hapje en drankje (teambuilding).

Zondag
Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 14:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: route controleren (nafietsen), oversteekpunten bemannen, deelnemers ontvangen en doorverwijzen, soep en snack’s uitdelen, opruimen & korte evaluatie.
Verzorging: lunchpakket en koffie aanwezig.

Oktober 2026 – GOW veldrijden – Hulsbeek

Zaterdagmiddag
Inzettijden vrijwilligers: 13:00 uur – 17:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: opbouwen parcours.
Verzorging: geen verzorging.

Zondag
Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 08:30 uur (opbouw) & 08:30 uur – 14:00 uur (vlaggen en afbouw).
Uit te voeren werkzaamheden: opbouw parcours, vlaggen en afbouw parcours.
Verzorging: lunchpakket en koffie aanwezig.

15 november 2026 – Rudi Kemna Classic

Zaterdagmiddag
Inzettijden vrijwilligers: 14:30 uur – 17:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: uitpijlen routes, lunchpakketten maken, servicebus inpakken en inschrijftafel klaarzetten.
Verzorging: geen verzorging.
Extra’s: gezellig samenzijn met hapje en drankje (teambuilding).

Zondag
Inzettijden vrijwilligers: 07:00 uur – 14:00 uur.
Uit te voeren werkzaamheden: route controleren (nafietsen), oversteekpunten bemannen, deelnemers ontvangen en doorverwijzen, soep en snack’s uitdelen, opruimen & korte evaluatie.
Verzorging: lunchpakket en koffie aanwezig.

Belangrijk voor vaste vrijwilligers
Van vaste vrijwilligers bij een activiteit of toertocht verwachten wij dat zij dit ook via het formulier aangeven. Doe je dit, dan weten wij dat je ook dit jaar weer als vaste vrijwilliger beschikbaar bent en kunnen wij je voorrang geven bij de indeling voor die activiteit of toertocht.

LET OP: Geef je geen voorkeur door, dan word je ingedeeld daar waar nog behoefte is.

Planning

• Je kunt je voorkeur doorgeven tot en met 23 januari;
• eind januari ronden wij de indeling af en informeren we alle vrijwilligers;
• met deze planning zijn we op tijd klaar voor de eerste toertocht van het jaar: de Hennie Kuiper Classic – Teutoburgerwaldtocht.

We hopen dat veel leden gebruikmaken van deze mogelijkheid om een activiteit te kiezen die bij hen past. Samen zorgen we ervoor dat onze toertochten goed georganiseerd én plezierig blijven.

MELD JE HIER AAN!

Alvast dank voor je inzet — die wordt enorm gewaardeerd!

Sportieve groet,
namens de vrijwilligerscommissie OWC